요즘 회사에서 “챗지피티 써봤어?”라는 말,
한 번쯤 들어보셨을 거예요.
처음엔 호기심에 써보지만, 잘 활용하는 사람들은
이미 일하는 방식 자체가 달라졌습니다.
특히 보고서, 이메일, 회의자료, 기획 아이디어, 엑셀 함수까지.
하루 종일 쓰는 업무에 딱 붙는 챗지피티 활용법이 인기인데요,
실제 직장인들이 많이 쓰는 꿀팁만 모아서 알려드릴게요.
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1. 보고서 쓰기 = 초안은 챗지피티가
가장 인기 있는 활용법은 단연 보고서 작성입니다.
기획안, 업무보고, 회의자료… 쓰는 시간도 오래 걸리고 형식도 신경 써야 하죠. 이럴 때 챗지피티에 이렇게 요청해보세요.
활용 예시
• “마케팅 캠페인 결과를 요약한 보고서 초안 써줘. 주요 지표는 이렇고…”
• “신제품 출시 관련 회의자료를 목차 포함해서 정리해 줘.”
• “주간 업무보고 형식에 맞춰 작성해 줘. 내용은 이렇고…”
포인트: 보고서 형식, 말투, 분량까지 지정하면 퀄리티가 더 높아집니다.
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2. 이메일 쓰기 = 말투 걱정 끝
다른 부서에 협조 요청하거나, 클라이언트에게 메일 쓸 때 한참 고민하지 않으셨나요?
챗지피티는 상황과 말투를 지정해주면 바로 메일 초안을 만들어줍니다.
활용 예시
• “담당자에게 정중하게 일정 연기 요청하는 메일 작성해 줘.”
• “간단한 보고 메일인데 너무 딱딱하지 않게 써줘.”
• “영문 메일로 회의 일정 변경 안내문 작성해 줘.”
포인트: “정중한 말투”, “간결하게”, “친근하게” 등 스타일을 지정하면 더 자연스럽습니다.
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3. 회의자료 & 회의록 정리
회의 준비나 회의록 작성도 직장인들이 가장 귀찮아하는 업무 중 하나죠.
하지만 챗지피티가 회의 안건, 요약, 회의록 양식까지 다 도와줍니다.
활용 예시
• “정기 회의 안건 5가지 제안해줘. 팀 리더 시점에서.”
• “회의 내용을 간결한 회의록 형태로 정리해 줘.”
• “발표용 자료 초안을 만들어줘. 주제는 내부 커뮤니케이션 개선.”
포인트: 회의 대화를 텍스트로 붙여 넣으면 요약도 자동으로 해줍니다.
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4. 엑셀 함수 & 데이터 정리 도우미
생각보다 많은 직장인들이 챗지피티로 엑셀 함수 설명을 자주 물어봅니다.
“어떤 함수 써야 할지 모르겠어요” → “이럴 땐 이런 함수 써보세요” 라고 알려줘요.
활용 예시
• “A열에서 중복 제거하고 B열 기준으로 정렬하는 엑셀 함수 알려줘.”
• “특정 조건에 따라 합계를 구하는 함수 알려줘.”
• “월별 데이터로 꺾은선 그래프 만드는 방법 설명해 줘.”
포인트: 함수 설명뿐 아니라, 실제 사용 예시까지 보여줘서 실전 적용이 쉽습니다.
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5. 아이디어 브레인스토밍
기획 아이디어, 콘텐츠 주제, 이벤트 문구… 막힐 때 챗지피티와 머리를 맞대보세요.
활용 예시
• “2030 여성 타깃 프로모션 아이디어 5가지 추천해줘.”
• “신제품 소개 SNS 콘텐츠 주제 10개만 뽑아줘.”
• “기획안 제목을 더 임팩트 있게 바꿔줘.”
포인트: 마음에 드는 아이디어가 있으면 “이걸 좀 더 발전시켜 줘”라고 추가 요청도 가능!
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6. 자료 요약 & 번역은 기본
긴 문서, 리포트, 뉴스 기사를 요약하거나, 영어 자료를 번역할 때도 챗지피티는 아주 유용합니다.
특히 “중요한 것만 추려줘” 같은 요청에 강해요.
활용 예시
• “다음 문서를 3줄로 요약해줘.”
• “이 이메일 내용을 회의에서 발표할 수 있게 정리해 줘.”
• “이 내용을 자연스럽고 공손한 영어로 번역해 줘.”
포인트: 단순 번역기가 아니라, 상황에 맞는 표현까지 맞춰줍니다.
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실무에서 챗지피티 잘 쓰는 팁!
• 구체적으로 말하기: “잘 써줘”보다 “보고서 형식으로, 정중한 말투로”가 훨씬 효과적이에요.
• 피드백 주기: “좀 더 짧게”, “더 캐주얼하게” 등 추가 지시도 잘 반영됩니다.
• 템플릿 저장: 자주 쓰는 이메일이나 보고서 형식은 복사해서 매번 활용하면 효율 업!
요즘 직장에서 “이거 챗지피티 시키면 금방 끝나요”라고 말하는 분들, 하나같이 일머리 있는 사람들이에요.
챗지피티는 단순한 AI가 아니라, 잘 쓰면 초능력 있는 동료 같은 존재입니다.
시간을 아끼고, 결과물의 퀄리티를 높이고 싶다면 지금부터 실무에 챗지피티를 적극 활용해 보세요!